Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Die Abteilung Travel & Mobility Management ist im Bereich Finance & Operations angesiedelt und übernimmt die Verantwortung für diverse interne Serviceleistungen aus dem Bereich Reise- und Mobilitätsmanagement.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Manager Travel & Mobility Services (all genders) für den Bereich Operations. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du analysierst die Reise- und Mobilitätsbedürfnisse für verschiedene Mitarbeitende- und Künstlerprofile und entwickelst auf dieser Basis passende, innovative Mobilitätskonzepte und -angebote
- Du optimierst und implementierst mobilitätsbezogene Prozesse und Richtlinien (z. B. Reiserichtlinie) unter Berücksichtigung lokaler und internationaler Rahmenbedingungen
- Im Tagesgeschäft steuerst Du unsere externen Dienstleister wie z.B. Reisebüros, Hotels, Kreditkarten-Anbieter aktiv und partnerschaftlich, übernimmst die strategische Betreuung unserer Einkaufsverträge
- Du treibst die Digitalisierung von Prozessen und die Einführung relevanter Systeme (z. B. OBEs, Reporting-Tools) voran bzw. unterstützt entsprechende internationale Initiativen und Projekte
- Du bereitest selbstständig relevante KPIs auf und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab, zusätzlich unterstützt Du das Controlling bei Ad-hoc Analysen in Bezug auf die Reise- und Fuhrparkkosten
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du verfügst über eine abgeschlossene (touristische) kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium mit Berufserfahrung oder Weiterbildungen im Bereich Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement (z. B. zertifizierter Travel Manager)
- Du bringst bereits praktische Erfahrung im betrieblichen Travel Management, insbesondere im Management von betrieblichen Geschäftsreiseprozessen, Hotelportfolios und Verkehrsträgern mit
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie konversationssichere Englischkenntnisse (C1)
- Du fühlst Dich sicher mit MS Office, insbesondere Excel
- GDS- und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Du bringst Erfahrungen in der Optimierung von betriebswirtschaftlichen Abläufen mit
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Durch Dein analytisches Denkvermögen fällt Dir das Erkennen und Durchdringen komplexer Abläufe und Zusammenhänge leicht
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise aus und lässt Dich auch durch sich kurzfristig verändernde Rahmenbedingungen nicht aus der Ruhe bringen
- Mit Deinem empathischen, kommunikativen, auch selbstischeren Auftreten und Deinem Verhandlungsgeschick pflegst Du einen vertrauensvollen Umgang mit unseren Stakeholdern
- Eine selbstständige und schnelle Arbeitsweise, ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, auch unter Belastung konzentriert, präzise und zuverlässig zu arbeiten, runden Deine Qualifikationen ab
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:
- Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
- Connection – We are ONE team.
- Passion – Music is our first love.
- Responsibility – It’s up to us.
- Diversity – Music is universal.
- Factuition – Guided by head AND heart.
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:
- Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschieden internen Veranstaltungen
- Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen; Dir stehen bis zu 10 mobile Arbeitstage je Monat zur Verfügung
- Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
MUSIC IS UNIVERSAL!
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.
Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
