Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer:innen aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht.

Als Label der Universal Music Domestic Division steht Polydor/Island für eine Vielzahl an Künstler:innen aus dem Bereich (international) Pop. Zu den Künstler:innen von Polydor/Island zählen unter anderem Lena, Zoe Wees, R3HAB, Glockenbach, Pantha, Sophie and the Giants, AVALAN ROKSTON und bac.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Project Coordination Manager (all genders) für Polydor/Island. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die A&R Manager:innen & Product Manager:innen bei der Veröffentlichung von Themen
Du überwachst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zusammenhang stehenden Termine, Deadlines und Aktivitäten - dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung der Produkte in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
Die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial in Abstimmung mit dem Product Manager:innen und deren laufende Aktualisierung gehören ebenfalls in Dein Aufgabengebiet
Du koordinierst Reisen zu Videodrehs, Fotoshootings und Veranstaltungen wie Listeningsessions
Als Schnittstelle nach In- und Extern versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner:innen mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte zu Managements, Künstler:innen, Geschäftspartner:innen und übernimmst teilweise auch die Künstler:innenbetreuung (z. B. bei Meetings, Videoshoots, Showcases, etc.)
Administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, Masterorganisation und Masterversand, Archivierung der Master von Veröffentlichungen gehören ebenso in Deinen Aufgabenbereich
Auch die Organisation, Planung und Durchführung diverser Showcases ist ein Teil Deines Aufgabenbereiches

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

Zusätzlich zu Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder Deines abgeschlossenen Studiums (in Bereichen wie Medien, Kommunikation oder Marketing) konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Musikbranche sammeln
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mit den MS Office-Programmen kennst Du Dich sehr gut aus
Die digitalen Musikplattformen und sozialen Netzwerke gehören für Dich zum Alltag

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

Musik ist Deine Leidenschaft und spiegelt sich bestenfalls in Deinem Lebenslauf wider – Du bist hier immer gut informiert und nah dran an den aktuellen Trends
Proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus
Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
Du handelst selbstbewusst, prozessorientiert, schnell und flexibel
Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen – auch der Umgang mit Künstler:innenn und Künstler:innenmanagements ist Dir nicht fremd
Du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen

Und so sind wir:

Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg
In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird

#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

MUSIC IS UNIVERSAL!
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG

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