Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Hervorgegangen aus den Musikverlagen MCA Publishing, Polygram Songs und Rondor Music Publishing, ist Universal Music Publishing Group (UMPG), ein weltweit führender Musikverlag. UMPG vermittelt zwischen den Musikschaffenden, den Komponist:innen und Texter:innen und den Musikvermarkter:innen – also Tonträger- und Managementfirmen, Werbeagenturen und Filmproduktionen. Unser Ziel ist es, sowohl junge Talente zu entdecken, aufzubauen und zu betreuen als auch etablierte Songwriter:innen zu binden – vom einzelnen Song bis zur langfristigen Aufbauarbeit eines Projektes. Im administrativen Bereich sorgt UMPG für die weltweite Anmeldung, Registrierung und Klärung von Copyrights in einem internationalen Netzwerk.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Assistant to Senior Vice President Finance Central Europe (all genders) für Universal/MCA Music Publishing am Standort Berlin. Die Position ist ab sofort verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 23 Stunden/Woche.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst als Assistenz für unseren Senior Vice President Finance Central Europe, z. B. Terminmanagement und Kalenderpflege, Vor- und Nachbereitung von lokalen und virtuellen Meetings, Planung und Organisation von Dienstreisen
- Du unterstützt das Finance Team bei der Dokumentation, der Erstellung von Analysen und übernimmst eigenständig weitere Aufgaben im Finance Bereich
- Du erstellst Statistiken und Präsentationen
- Zu Deinen Aufgaben gehört ebenfalls das Office Management für das Admin & Finance Team, z.B. planst, organisierst und führst Du Teamevents durch
- Du und die Assistenz des Managing Directors vertretet Euch gegenseitig, u.a. während Urlaubszeiten
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistenz und idealerweise auch im Finance Bereich gesammelt
- Mit den MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint) bist Du sehr gut vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
- Mit Deinen hervorragenden Sprachkenntnissen in Deutsch (C2) und Englisch (C1) kommunizierst Du sicher mit unseren internationalen Geschäftspartner:innen
- Du hast eine Affinität für Zahlen und kannst mit großen Datenmengen umgehen
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
- Durch Deine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick bei Deadlines, Timings und Abläufen
- Du gewinnst aufgrund Deines empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und hast für das gesamte Team ein offenes Ohr
Und so sind wir:
- Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
- Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
- Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg
- In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
- Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein
Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:
- Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
- Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
- Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
