Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Die Deutsche Grammophon ist seit über 100 Jahren eines der traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt: Wir sind der Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Labels gehören die Deutsche Grammophon, Archiv und Panorama mit vielen der bekanntesten internationalen Stars der Klassik-Szene. Darüber hinaus vertreiben wir Aufnahmen von Decca, Mercury und ECM. Auch die Jazzlabels BlueNote, Verve und Impulse gehören zum Portfolio.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Assistant to President (all genders). Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- In Deine Zuständigkeit fällt die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektterminen - inklusive der Protokollerstellung und Terminnachverfolgung
- Du recherchierst projektrelevante Informationen, bereitest diese auf und erstellst Präsentationen sowie Reports
- Du planst, organisierst und führst Veranstaltungen und Teamevents durch (z. B. Die Tagung „Club of Classics“)
- In enger Abstimmung mit dem President verantwortest Du die interne Label-Kommunikation und begleitest den agilen Chance-Prozess
- Das Termin- und Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
- Du übernimmst buchhaltungsvorbereitende Aufgaben (PO-Erstellung, Projektanlage, Rechnungsprüfung, Kontierung)
- Die Koordination der Beschaffung von Office Equipment, Tonträgern für Promotion-Aktivitäten, Präsenten für Geburtstage unserer Künstler:innen übernimmst Du, genauso wie die Aktenablage
- Du betreust Künstler:innen und externe Gäste
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor Studium bereits abgeschlossen
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Position mit
- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen aus der Musikbranche mit
- Du begeisterst Dich für die Musikgenres „Klassik“ und / oder „Jazz“ und verfügst idealerweise über gute Repertoirekenntnisse
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut bis ausgezeichnet
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus
- Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
- Du bist kommunikativ und hast nicht nur für Deinen Vorgesetzten, sondern für das gesamte Team ein offenes Ohr
- Du kannst Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen und auch der Umgang mit Künstler:innen und externen Partner:innen ist Dir nicht fremd
Und so sind wir:
- Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Deutsche Grammophon stetig voranzubringen
- Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
- Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg
- In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
- Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein
Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:
- Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
- Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
- Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
