Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Die Abteilung Procurement & General Services ist im Bereich Finance & Operations angesiedelt und übernimmt die Verantwortung für diverse interne Serviceleistungen, wie u.a. die zentrale Beschaffung sowie das Reise- und Fuhrparkmanagement. Sowie externe Ausschreibungen und übergreifende Rahmenverträge. Im Tätigkeitsfeld der zentralen Beschaffung liegt die Koordination des Einkaufsprozesses, mit dem Ziel eines komplett digitalen P2P Prozesses.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser (Junior) Manager Procurement & Mobility Services / Mitarbeiter:in Einkauf mit dem Schwerpunkt Travel und Fuhrpark für den Bereich Procurement & General Services. Die Position ist ab sofort am Standort in Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die operative Betreuung unserer Einkaufsverträge in Bezug auf das Reise-, Kreditkarten- und Fuhrpark-Management im Tagesgeschäft
- Dabei bist Du Ansprechpartner:in für Anliegen zusammenhängend mit dem Reisebüro, der Mobilität sowie dem Leasing – hierzu gehört auch die Betreuung genehmigungsrelevanter Vorgänge im Bereich Travel und Leasing
- Als Unterstützung des/der Mobilfunkbeauftragten hilfst Du u.a. bei dem Abschluss von Einzelverträgen, sowie der Beschaffung und der Ausgabe von Mobilfunkgeräten
- Du unterstützt darüber hinaus operativ den Einkauf von IT-, Marketing- und weiteren intern benötigten Dienstleistungen und Waren, einschließlich der Angebotseinholung sowie Vergaben und Beschaffungen unter Berücksichtigung von Kosten- und Qualitätszielen
- Weiterhin bist Du für die Abwicklung der o.g. Beschaffungsprozesses über unsere (virtuellen) Kreditkarten verantwortlich
- Du hilfst bei der Erstellung und Pflege interner Richtlinien und prüfst die Einhaltung dieser
- Du bereitest selbstständig relevante KPIs auf und unterstützt das Controlling bei Ad-hoc Analysen in Bezug auf die beschafften Leistungen
- Du unterstützt bei der fortlaufenden Optimierung unserer Prozesse sowie die Umsetzung verschiedener Projekte aus dem vorgenannten Aufgabenbereich
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium abgeschlossen
- Außerdem bringst Du erste relevante Berufserfahrung aus den Bereichen Einkauf, Reise- und/oder Mobilitätsdienstleistungen oder verwandten Tätigkeitsfeldern mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office - insbesondere mit Excel
- Du bringst Erfahrungen in der Optimierung von betriebswirtschaftlichen Abläufen mit
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie konversationssichere Englischkenntnisse (C1)
- Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP sind wünschenswert
- Ein Führerschein der Klasse B wäre wünschenswert
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Durch Dein analytisches Denkvermögen fällt Dir das Erkennen und Durchdringen komplexer Abläufe und Zusammenhänge leicht
- Du trittst selbstsicher auf und bringst Dich mit großem Engagement in unser Team ein
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise aus und lässt Dich auch durch sich kurzfristig verändernde Rahmenbedingungen nicht aus der Ruhe bringen
- Verschiedenen Projekte, Anforderungen und Stakeholder zeitgleich zu bedienen, ohne den Überblick zu verlieren und stets den richtigen Ton zu treffen, liegt dir im Blut
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
Und so sind wir:
- Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
- Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
- Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg
- In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
- Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:
- Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
- Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
- Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
