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Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group gehört zu Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationsunternehmen.

 

Dein neues berufliches Zuhause ist in der Domestic Division von Universal Music verortet. Hier arbeitest Du direkt nach dem Signing mit einer Vielzahl von etablierten und aufstrebenden Künstlern zusammen. Sei es nun der kommende internationale Dance-Hit, eine vermeintlich sperrige Trap-Nummer oder ein junges Songwriter-Talent - Du baust zusammen mit dem Product Manager das entscheidende digitale Trampolin, um den Virgin-Künstler bestmöglich zu vermarkten und dessen Musik in die Playlists von möglichst vielen Menschen zu katapultieren.

Wir suchen ab sofort, befristet für ein Jahr, für unseren Standort Berlin eine(n) Project Coordination Manager (m/w).

 

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Product Manager bei der Veröffentlichung von Themen
  • Du überwachst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zu­sammenhang stehenden Termine und Aktivitäten. Dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung der Produkte in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
  • Die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial in Abstimmung mit dem Product Manager und deren laufende Aktualisierung gehören ebenfalls in Dein Aufgabengebiet
  • Du koordinierst Reisen zu Videodrehs, Fotoshootings und Veranstaltungen wie Listeningsessions
  • Als Schnittstelle nach In- und Extern versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte zu Managements, Künstlern, Geschäftspartnern und übernimmst teilweise auch die Künstlerbetreuung
  • Administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, Masterorganisation und Masterversand, Archivierung der Master von Veröffentlichungen gehören ebenso in Dein Aufgabenbereich
  • Auch die Organisation, Planung und Durchführung diverser Showcases ist ein Teil Deines Aufgabenbereiches

 

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

  • Zusätzlich zu Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konntest Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w) in ähnlicher Position sammeln und kennst Dich in der Musikbranche schon gut aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Im MS Office und in den Systemlandschaften kennst Du Dich sehr gut aus

 

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

  • Proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus
  • Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du handelst selbstbewusst, prozessorientiert, schnell und flexibel
  • Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstlern und Künstlermanagements ist Dir nicht fremd
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner

 

Und so sind wir:

  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.