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Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group gehört zu Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationsunternehmen.

Wie kein anderes Unternehmen prägt Universal Music die internationale Musikszene. Die International Division von Universal Music ist die Welt der großen Stars, der weltweit erfolgreichsten und aufregendsten Künstler. Hier finden die internationalen Top-Themen von Kendrick Lamar bis U2 statt.

Weltweit entdeckt Universal Music auf allen Kontinenten spannende neue Künstler. Diese Acts in Deutschland zu etablieren und erfolgreich zu vermarkten ist die Aufgabe der International Division von Universal Music Deutschland.

 

Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin eine(n) Project Coordination Manager (m/w).

 

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Product Manager und den Head Of Marketing Urban bei der Veröffentlichung von Themen
  • Du überwachst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zu­sammenhang stehenden Termine und Aktivitäten. Dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung der Produkte in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
  • Die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial in Abstimmung mit dem Product Manager und deren laufende Aktualisierung gehören ebenfalls in Dein Aufgabengebiet
  • Du koordinierst Reisen zu externen Meetings und Veranstaltungen, z.B. Listening-Sessions
  • Als Schnittstelle nach In- und Extern versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte zu den Kollegen bei den internationalen Universal Labels (z.B. US, UK) und erledigst die Korre­spondenz in Deutsch und Englisch
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie die Rechnungserstellung und -bearbeitung, Reisekostenabrechnungen und Weiterbelastungen innerhalb der Universal Labels
  • Auch die Organisation, Planung und Durchführung von Showcases in Zusammenarbeit mit dem Product Managern kann Teil Deines Aufgabenbereiches sein

 

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

  • Zusätzlich zu Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konntest Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w) in ähnlicher Position sammeln
  • Du kennst Dich in der Musikbranche gut aus
  • Du besitzt eine sehr hohe Musik- und Medienaffinität und bist Social Media-affin
  • Die deutsche und englische Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift
  • Mit MS Office kennst Du Dich sehr gut aus

 

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

  • Vorausschauendes, gewissenhaftes und proaktives Arbeiten ist Deine Stärke
  • Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du handelst selbstbewusst, prozessorientiert, schnell und flexibel
  • Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner

 

Und so sind wir:

  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 5 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.