View job here

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group gehört zu Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationsunternehmen.

Die UNIVERSAL MUSIC DOMESTIC DIVISION kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler ebenso wie um die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Die Bedeutung dieses national gesignten Repertoires wächst unaufhörlich. Die Nähe zwischen Künstlern, Fans und Label bietet ein großes Identifikationspotential über Sprach- und Landesgrenzen hinaus. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht.

Künstler der UNIVERSAL MUSIC DOMESTIC Vertigo/Capitol (VEC): Jan Delay, Kraftklub, Lana Del Rey, Rammstein, SIDO, Sportfreunde Stiller, Volbeat, Clueso, Bosse, und viele andere mehr...

Zur Unterstützung unserer beider Labelheads für den Bereich Marketing VEC und den Bereich A&R VEC suchen wir ab sofort an unserem Standort in Berlin eine/n Assistant (m/w).

 

Deine Aufgaben:  

  • Du übernimmst das selbständige Office-Management für das Büro. Dazu zählt u.a.:
    • Terminmanagement und Kalenderpflege
    • Pflege der E-Mail-Postfächer beider Labelheads
    • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen
    • Reiseplanung und -abrechnung
    • Koordination und Priorisierung von Anfragen
    • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Du bist Ansprechpartner/in nach In- und Extern und übernimmst die Betreuung von Gästen
  • Weiterhin übernimmst Du auch übergreifende Assistenzaufgaben für das Marketingteam der Universal Music Vertico/Capitol und unterstützt bei der jährlichen Umsetzung der VEC Präsentation für die Vertriebstagung
  • Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die Rechnungserstellung und -bearbeitung

 

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor Studium und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Assistenz (m/w) in ähnlicher Position sammeln
  • Mit den MS Office-Programmen bist Du sehr gut vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
  • Du erstellst selbständig Präsentationen mit MS PowerPoint
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut

 

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
  • Durch Deine konzentrierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit z.B. Künstlern, Medienpartnern, Managements oder Geschäftspartnern und behältst stets einen kühlen Kopf in unvorhergesehenen Situationen
  • Du begeisterst Dich sehr für Musik

 

Und so sind wir: 

  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – sowohl menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig.

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 5 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.