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Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Abteilung Event Services ist verantwortlich für sehr vielfältige Veranstaltungskonzepte und deren Umsetzung, die allen voran den Bedürfnissen unserer Künstler:innen und unseres Unternehmens, unseres Teams sowie der gesamten Musikbranche dienen.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Werkstudent:in (all genders) Event Services. Die Position ist ab sofort verfügbar. 

 

Deine Aufgaben:

  • Du bist fester Bestandteil des Event-Teams und arbeitest in allen Projekten aktiv mit
  • Du recherchierst und beauftragst Veranstaltungsdienstleiter und holst Vergleichsangebote ein
  • Du wirkst bei der Erstellung von Kommunikationskonzepten mit und erstellst Präsentationen
  • Du organisierst und koordinierst Locationbesichtigungen
  • Du betreust aktiv das Guest Management bei großen und kleinen Veranstaltungen mit und arbeitest aktiv mit unserem Guest Management System
  • Du erstellst Ablaufpläne und Dispositionen
  • Du betreust die Events vor Ort mit, auch außerhalb Berlins (deutschlandweit)
  • Du pflegst Kontaktlisten und Kalender
  • Du kümmerst Dich um die Reisebuchung und Reiseabrechnung
  • Du arbeitest mit an der Erstellung von Budgetplänen und kontrollierst Rechnungseingänge und Zahlungsläufe
  • Du sorgst mit für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse im Eventbüro

 

Diese Anforderungen erfüllst Du:

  • Du bist Student:in (all genders) eines relevanten Studienfachs und bringst bereits Erfahrungen im Bereich Event und Kommunikation mit
  • Mit Microsoft-Office Programmen kennst Du Dich bestens aus
  • Du bist technik-affin, erlernst neue Software-Programme schnell und bist sicher im Umgang damit
  • Eine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise gehört zu Deinen größten Stärken
  • Eine hands-on Mentalität ist für Dich selbstverständlich denn Du denkst gerne mit und bietest Deine Unterstützung bei der Lösung von Problemen proaktiv an
  • Du kannst Dich auf mehrere, unterschiedliche Aufgaben/ Events parallel konzentrieren
  • Eine offene Kommunikation mit Deinen Kolleg:innen ist Dir wichtig
  • Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen sowie Kolleg:innen und Vorgesetzten. Du lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und hast Gastgeberqualitäten
  • Idealerweise hast Du ein technisches Verständnis von Live Produktionen
  • Du arbeitest gerne mit Menschen und hast keine Scheue vor einem dynamischen Arbeitsumfeld

 

Das kannst Du hier lernen:

  • Du lernst den gesamten Ablauf eines Events von der kreativen Konzeption über Planung bis zur Umsetzung
  • Du sammelst Erfahrungen in Planungsprozessen und Projektmanagement
  • Du lernst den Umgang mit den unterschiedlichen Schnittstellen bei einem Event
  • Du erlernst unterschiedliche Software-Programme und arbeitest aktiv mit ihnen
  • Du lernst kreative Gestaltungskonzepte aktiv mitzugestalten
  • Du lernst Deine Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu bearbeiten und auszuführen
  • Du lernst als Teil eines Teams zu agieren und gemeinsam Ergebnisse zu erzielen

 

Und so sind wir:

  • Wir sind ein dynamisches Team mit viel Energie für die gute Sache. Wir lieben es kreativ zu sein, sind top strukturiert, schnell im Agieren und setzen jedes Event mit Freude & Know how um
  • Wir haben keine Scheue vor Arbeit und nehmen jede noch so verrückte Herausforderung an, um ein unvergessliches Eventerlebnis zu kreieren
  • Im Team verbindet uns eine offene Art der Kommunikation: direkt, herzlich und immer für einander zur Stelle
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg 
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter:innen, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden 
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, Universal Music stetig voranzubringen 



#joinuniversalmusic
 

Dein Weg ins Musikgeschäft: Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.